Sidst opdateret den 29.01.2009
Nyt Z-bestil-bibliotek?
- om bestillinger til/fra DanBib via z39.50
Hvad går det ud på?
Et Z-bestil-bibliotek er et bibliotekssystem der kan modtage bestillinger afsendt fra DanBib (Netpunkt og BOB-basen) automatisk via deres z39.50-server, dvs.:- Alle bestillinger der er afsendt fra BOB-basen eller Netpunkt (uanset hvad slags bibliotekssystem afsenderen har) oprettes, reserveres eller udskrives automatisk, og der sendes et svar (ILL-Answer) automatisk til afsenderen af bestillingen.
- Hvis afsender af bestillingen er et andet z-bestil-bibliotek, vil jeres svar lægge sig automatisk ind i deres system.
- Hvis et bibliotek svarer på jeres DanBib-bestillinger ved hjælp af BOB-basens svar-funktion (eller jeres bestilling er gået til et andet Z-bestil-bibliotek), vil svaret opdatere jeres system automatisk. Dette gælder når I afsender bestillingen via Netpunkt, via BOB-basen eller via Z-punkt (som er DanBibs grænseflade til lokal z39.50-klient)
Indledende øvelser
For at z-bestil kan fungere bedst muligt skal følgende være i orden:
- Opdateret lokalsystem - version: Jeres lokale system skal være opgraderet med de nyeste versioner af server- og klient-programmel fra jeres leverandør. Hvis I er i tvivl om dette må I kontakte jeres bibliotekssystemleverandør.
- Opdateret base: Den lokale base og DanBib skal være éns mht. id-numre (001*a - for folkebiblioteker: FAUST-numre) og "Udlånes-ikke"-markeringer. Hvis der er forskel mellem de to systemer vil det resultere i afviste bestillinger. Derfor er det vigtigt at baserne er éns på disse punkter. Især for folkebiblioteker er det vigtigt regelmæssigt at ajourføre lokalbasen med rettede centrale FAUST-numre. I modsat fald: overvej en total ajourføring af DanBib med poster og/eller lokaliseringer, inden I "går over".
- Opdateret lånerregister: Når I går over til at modtage bestillinger via z39.50 er der ingen der læser de indkomne bestillinger fra andre biblioteker. Der er altså ikke mulighed for - inden der svares på en bestilling - at oprette afsenderbiblioteket som låner hvis det ikke findes i jeres lånerregister i forvejen; fx en filial af et kendt hovedbibliotek. I den automatiske behandling slås afsender-biblioteket op i lånerregistret - og hvis det ikke findes afvises bestillingen. En ajourført liste over gældende danske biblioteker og deres biblioteksnumre kan downloades som udtræk fra VIP-basen (i både html- og Excel-format) fra adressen http://vip.dbc.dk/lister.php
Firewallproblemer
Hvordan sker skiftet til z39.50-bestillinger?
DBC skal bruge nogle oplysninger fra jer ...
Vi skal bruge:
- z39.50-serveradresse, inkl. hostname (ip-nummer eller symbolsk navn), portnummer og basenavn, fx:
bibl.kommune.dk:2100/default - dato for hvornår I ønsker at begynde
- navn og mailadresse på lokal kontaktperson
Når DBC har modtaget disse oplysninger fra jer tester vi forbindelsen. Hvis det ser rigtigt ud lægger vi z-server-adressen ind i VIP-basens felt z39.50 Serveradresse (i VIP-basen D. Lånesamarbejde, 1. Bestillinger og lån). Nu kan Netpunkt lave holdings-opslag (tænde røde, gule og grønne lamper) ud for jeres lokalisering i Netpunkt. I slår selv z39.50-bestilling til ved at rette VIP-basens felt Bestillinger modtages via... til "Z39.50" - i stedet for "Email" eller "BOB" (også i VIP C. DanBib 1. Bestillinger). Det kan I nu gøre når I vil, og rettelsen har effekt med det samme.
Når skiftet er sket?
I kan følge med se samtlige bestillinger til og fra jer i BOB-basen ("DanBib indgåede" og "DanBib afgivne"). I "DanBib indgåede" kan I se de svar I selv sender på bestillinger fra andre biblioteker. Af særlig interesse er afviste bestillinger (svaret "Kan ikke leveres"), da de - som regel - ikke oprettes i det lokale system. I kan vælge at lade BOB vise de afviste bestillinger i "DanBib indgåede" ved at vælge visningen "Vis afviste" på BOB-basens grænseflade.
Hvad med de DanBib-bestillinger vi sender til andre biblioteker?
- fra Netpunkt/BOB-basen:I kan fortsætte med at bruge Netpunkt og BOB-basen til at sende bestillinger til andre biblioteker. DanBib vil stadig opdatere jeres fjernlånssystem via download af en maskinlæsbar mailkvittering fra Netpunkt/BOB. I får svar på bestillingen således:
- Hvis modtagerbiblioteket er et Z-bestil-bibliotek, opdateres bestillingen i jeres eget system automatisk med svaret via Z39.50.
- Hvis modtagerbiblioteket svarer på jeres bestilling ved hjælp af BOB-basens "Send-svar"-funktion, opdateres bestillingen i jeres eget system ligeledes automatisk med svaret via Z39.50.
- Hvis modtagerbiblioteket modtager jeres bestilling på mail svarer på den via mail, modtager I også svar på bestillingen via mail. Og skal stadig selv opdatere jeres fjernlånssystem med svaret manuelt.
Hvis jeres lokalsystem har en Z39.50-klient, der kan sende bestillinger via Z39.50 kan den muligvis også gøre det via DanBibs z39.50-adgang "Zpunkt". Denne bestilling går også via BOB-systemet, men der sendes ikke mailkvittering. I skal dog være opmærksom på bestillinger af tidsskrifter, artikler og andre materialer, hvor den bibliografiske post i modtager-systemet dækker over flere udlånsenheder (i visse tilfælde fx flerbindsværker) muligvis ikke gå igennem i modtagerbiblioteket, men bliver afvist. Så skal enten I bestille enten gennem Netpunkt/BOB-basen eller ved direkte opkald til modtagerbiblioteket via z39.50
