DanBib og netpunkt.dk information

Fusioner i forskningsbibliotekerne

Senest opdateret: 29.1.2009

Fra 2008 og frem sker der en lang række sammenlægninger og fusioner af forskningsbiblioteker (fx universitetsbiblioteker, uddannelsesbiblioteker, Professionshøjskoler m.v.). Denne side beskriver hvilke forhold I skal tage i betragtning i forhold til DBC: opdatering og sletning af poster i baserne, lånesamarbejdet gennem bibliotek.dk og Netpunkt, biblioteksvejviser og VIP-base m.v.

Indhold:

Navneskift - biblioteksnummerskift

Som udgangspunkt beholder bibliotekerne i de nye fusioner deres hidtidige biblioteksnummer. Dog kan et navneskift komme på tale. Biblioteksstyrelsen udpeger et hovedbibliotek efter fusionen, mens de øvrige biblioteker får status af filialer.

Disse ændringer vil også slå igennem i forhold til Netpunkt, bibliotek.dk, vejviseren, BOB-base m.v.

VIP-basen og det nye biblioteksvæsen

VIP-basen og Biblioteksstyrelsens biblioteksregister, BIBBAS

VIP-basen er bygget op så den afspejler Biblioteksstyrelsens biblioteksregister BIBBAS. Det betyder at Biblioteksstyrelsen vedligeholder VIP med stamdata vedr. bibliotekerne. Først og fremmest: biblioteksnavn, biblioteksnummer, om biblioteket er et lovbibliotek, oplysninger om kørselsordning, administrative data fælles for det samlede biblioteksvæsen, hvordan bibliotekerne hænger sammen i væsen, hovedbibliotek og filialer. Bibliotekstyrelsen opdaterer VIP-basen normalt hver mandag.

Bibliotekernes egne VIP-data

Bibliotekerne vedligeholder selv de VIP-data som Netpunkt, bibliotek.dk og BOB-systemet bruger til fx opslag i Vejviser (navn-, adresse- og kontaktoplysninger på de enkelte betjeningssteder), oplysninger til brug for lånesamarbejdet (mailadresser, z39.50-adresser, url'er til opslag i lokalt bibliotekssystem), osv.

Væsen, hovedbibliotek, filialer

For hvert bibliotek er der i VIP-basen en beskrivelse af dets Biblioteksvæsen samt en beskrivelse af de enkelte betjeningssteder. Et af betjeningsstederne er så udnævnt til at være hovedbibliotek , og de øvrige er filialer.

Beskrivelsen af et biblioteksvæsen rummer de data der er fælles for hele bibliotekssystemet (fx navn på leder, officiel mailadresse). Væsen og hovedbibliotek har samme biblioteksnummer, og de har ofte også samme postadresse m.v.; men de kan have forskellige adresser. I VIP-basen ligger hovedbibliotekets og væsnets oplysninger adskilt, og I skal selv vedligeholde vejviseroplysninger vedr. hovedbiblioteket. Også selvom de er identiske med biblioteksvæsnets (fx: Postadresse).

Kig selv i VIP-basen

Den nemmeste måde at illustrere det på er at I selv kigger i VIP-basen for et konkret bibliotek. Log ind i VIP-basen og gå ind i afsnittet A. Om biblioteket 1. Vejviser. En række data står i redigerbare inputfelter; det er de data I selv kan redigere og ændre i. En række data vises blot på skærmen. De står i ikke-redigerbare felter. Det er de data som Biblioteksstyrelsen vedligeholder, og som I ikke selv kan ændre i. De kan kun ændres ved henvendelse til Biblioteksstyrelsen. Det er først og fremmest oplysninger vedr. biblioteksvæsen, men også sådan noget som knudepunkt i kørselsordningen.

Sammenlægning uden skift af biblioteksnummer

Som udgangspunkt tildeler Biblioteksstyrelsen ikke nye biblioteksnumre til de biblioteker der fusioneres. Det betyder så at de enkelte biblioteker også beholder deres Netpunkt, BOB- og VIP-adgangskode. Og de enkelte biblioteker kan beholde deres evt. poster/lokaliseringer i DanBib.

For anvendelsen af de enkelte produkter betyder dette:

Netpunkt/fjernlånsbestilling

• Hvert bibliotek beholder sin adgangskode til Netpunkt.
• Hvert bibliotek har mulighed for at sammensætte sit eget Netpunkt-abonnement.

Filialernes bestillinger bliver til filialbestillinger. VIGTIGT: det betyder at I for hver enkelt filial skal tage tage stilling til hvordan modtageren af bestillinger fra filialen skal se afsenderen af bestillingen:

1. skal hovedbiblioteket være afsender?
2. skal filialen være afsender?

• ad 1) Hvis hovedbiblioteket er afsender ser modtageren af bestillingen kun hovedbibliotekets biblioteksnummer. De vil udlåne materialet - og udskrive køreseddel - til hovedbiblioteket. Filalens biblioteksnummer vil kun optræde som afhentningssted i en evt. mailkvittering til biblioteket eller i BOB-basen under DanBib afgivne.
• ad 2) Hvis filialen er afsender, ser modtageren af bestillingen filialens biblioteksnummer; og vil udlåne til denne.

Dette valg - om en filial eller hovedbibliotek skal stå som afsender af filialens bestillinger - markerer I i VIP-basens afsnit C. D. Lånesamarbejde 1. Bestillinger for hver enkelt filial. Så vil det slå igennem for alle filialens bestillinger, uanset om de er skabt i Netpunkt, i BOB-basen eller ved automatisk fjernlån af en bibliotek.dk-bestilling.

Adgang til VIP-basen efter sammenlægningen

Det nye hovedbibliotek har adgang til alle bibliotekernes VIP-baser. Det sker fra drop-downlisten Skift til: betjeningssted øverst på VIP-basens skærmbillede.

De enkelte biblioteker kan logge ind i VIP med deres eget biblioteksnummer og VIP-adgangskode, men har så kun adgang til at ændre i filialens egne data.

Adgang til BOB-basen efter sammenlægningen

Sammenlægning med skift af biblioteksnummer

Som nævnt får de fusionerede biblioteker som udgangspunkt ikke nyt biblioteksnummer af Biblioteksstyrelsen. Men man kan dog anmode om det, fx hvis man lokalt etablerer helt ny, fælles database og kun ønsker at optræde med én lokalisering i bibliotek.dk og DanBib.

Det er dog en større omlægning i både det lokale og centrale bibliotekssystem, og det kræver normalt omkørsel af hele den bibliografiske database, både lokalt og i bibliotek.dk og DanBib.