DanBib og netpunkt.dk information

Det betyder for låntagende bibliotek:

• Filialen skal være oprettet i långivende biblioteks lånerregister (have "lånerkort").
• Fornyelse og annullering skal ske med filialens lånernummer.

Sådan ser bestillingen ud for det långivende bibliotek

I en z-bestilling:

requester-id = 710117

- dvs. långivende bibliotek ser kun filialens biblioteksnummer (biblioteksnummer er eneste oplysning om afsender i en z-bestilling).

I BOB-basen eller på mail:

Bestilt af:
710117-710117
Københavns Kommunes Biblioteker - Valby Bibliotek (710117) (J)

Sådan ser det ud i kvittering til eget system

Når filialen er afsender vil kvitteringen til eget system alene indeholde information om afsender, dvs. filialens biblioteksnummer. Hovedbiblioteket er underforstået.

I BOB-basen (DanBib-Afgivne):

Bestilt af:
710117-710117
Københavns Kommunes Biblioteker - Valby Bibliotek (710117) (J)

I maskinlæsbart kvitteringsformat på mail (IILL0):

059:079 0
059:080 2
059:060:063 710117
059:060:159:160 Annexstræde 2
059:060:159:161 Valby

Når filialen er afhentningssted

Det bibliotek der modtager bestillingen (långivende bibliotek) ser alene hovedbibliotekets/biblioteksvæsnets biblioteksnummer. Al information der vedrører oplysninger om afhentningsstedet/filialen er filtreret væk.

Det betyder for det långivende bibliotek:

• De udlåner materialet til hovedbibliotekets/væsnets biblioteksnummer.
• Køresedler udskrives med hovedbiblioteket som modtager af materialet.

Det betyder for det låntagende bibliotek:

• Hovedbiblioteket skal være oprettet i långivende biblioteks lånerregister (have "lånerkort").
• Fornyelse og annullering skal ske med hovedbibliotekets "lånerkort".

Sådan ser bestillingen ud for det bibliotek

I en z-bestilling:

requester-id = 716700

(dette er eneste oplysning om afsender i en z-bestilling)

I BOB-basen eller på mail:

Bestilt af:
716700-716700
HvidovreBibliotekerne - Hovedbiblioteket (716700) (J)

Sådan ser det ud i kvittering til eget system

Kvittering til eget system vil indeholde information om både afsender (hovedbibliotek) og afhentningssted (filial).

Det ser sådan her ud i BOB-basen og på almindelig mail:

Bestilt af:
716700-716700
HvidovreBibliotekerne - Hovedbiblioteket (716700) (J)

Afhentningssted:
Frihedens Bibliotek 716702
Hvidovrevej 343, 1 2650 Hvidovre

Det ser sådan her ud i det maskinlæsbare kvitteringsformat på mail (IILL0):

059:079 0
059:080 2
059:060:061 HvidovreBibliotekerne - Hovedbiblioteket (716700) (J)
059:060:063 716700
059:060:159:160 Hvidovrevej 280
059:060:159:161 Hvidovre
059:079 7
059:080 2
059:060:061 Frihedens Bibliotek
059:060:063 716702

Hvordan bestemmer I om filialer er afsender eller afhentningssted?

I skal rette to steder:

1. - i Netpunkt opsætning
2. - i VIP-basen

I Netpunkt: vælg filialbestilling

Som hovedregel benytter alle biblioteker i et biblioteksvæsen samme login til netpunkt: nemlig hovedbibliotekts. Da Netpunkt kun afleverer ét biblioteksnummer for afsender, når bestillingen sendes til bestilsystemet, skal filialens biblioteksnummer med i bestillingen. Det gøres via Netpunkt opsætning.

Når filialen logger ind i Netpunkt med hovedbibliotekets login, skal den derfor gemme sit biblioteksnummer i Netpunkt-Opsætning sådan her:

1. Gå ind i Netpunkt
2. Vælg Opsætning
3. Vælg faneblad Bestilling
4. Skriv filialens biblioteksnummer i feltet Filialbestillinger …
5. Klik på Gem opsætning

I VIP-basen: vælg Afsender eller Afhentningssted

I VIP-basen bestemmer I om filialbestillinger skal sendes med filialen som afsender eller afhentningssted:

1. Gå ind i filialens VIP-base. Hvis I går ind med hovedbibliotekets login får I adgang til de enkelte filialers VIP-baser i dropdownlisten Skift til. Den finder I på øverste menubånd (ved siden af Hjælp).
2. Gå til afsnittet D. Lånesamabejde 1. Bestillinger og lån. A. . Bestillinger fra andre biblioteker - Afsender af bestilling. Her er en indtastningsboks hvor I skriver biblioteksnummer på det bibliotek der skal være afsender. Dvs.:
   • filialens biblioteksnumer (filialen er afsender) - eller:
   • hovedbibliotekets biblioteksnummer (hovedbiblioteket er afsender - filialen er afhentningssted). Eller:
   • et helt andet biblioteks biblioteksnummer. Dette bibliotek bliver afsender af bestillingen. Denne mulighed skal I kun bruge hvis et helt tredje bibliotek overtager ekspedition af fjernlån for jer.
3. Klik på Gem ændringer, for at gemme jeres valg.
4. Dette skal I gentage for alle de filialer hvor I ønsker at sætte denne indstilling.

Ny BOB og biblioteker i professionshøjskoler, UC'er mv

Biblioteker der lagt sammen i professionshøjskoler, University Colleges mv, har ofte beholdt deres eget login til Netpunkt. Det skyldes at mange af disse biblioteker har egne lokaliseringer i DanBib. For at undgå de dyre omkørsler af poster, beholdt bibliotekerne deres biblioteksnummer ved sammenlægningen - i stedet for at få nyt. Derved har deres netpunkt-adgangskode levet videre, hvor DBC normalt - når biblioteker lægges sammen i væsner - kun opretholder Netpunkt-adgangskode på biblioteksnummeret for det nye væsen.

Dette har betydning for anvendelsen af den ny BOB-base, som DBC har sat i drift 1.6.2010. Her virker sortering af bestillinger nemlig kun, hvis man som 'filial' logger ind med sit biblioteksvæsens Netpunkt-adgangskode, og derefter beder om kun at se filialens/bibliotekets egne bestillinger.

Det er derfor vigtigt - hvis I ønsker at anvende den nye BOB-base - at I logger ind med biblioteksvæsnets/hovedbibliotekets" biblioteksnummer og Netpunkt-adgangskode. Når I har fået den oplyst, skal I gennemføre følgende:

1. Log ind i Netpunkt, gå til Netpunkt-opsætning, bestilling, feltet: "Afsender på bestilling" - skriv jeres eget biblioteks biblioteksnummer, og gem opsætningen.
2. Gå derefter ind i BOB-basen, og vælg "Opsætning"
3. I dropdown-listen "Hovedbibl./filial:" vælger I jeres bibliotek, og klikker derefter på "Gem opsætning".
4. Kontroller at jeres vip-base er sat op med jeres eget biblioteksnummer som afsender i DanBib-bestillinger (det er de hvis I ikke har ændret noget). Se vejledningen ovenfor: Vip-basen.

Når I gennemfører disse ændringer, kan I:

• Sende jeres bestillinger med jeres eget bibliotek som afsender-bibliotek, "som om" I havde logget ind med jeres egen Netpunkt-adgangskode
• Få en BOB-base med sortering af bestillinger til jer der virker.