Dansk BiblioteksCenter A/S

DanBib og netpunkt.dk information

Sidst opdateret: 23.11.2010

Overblik over bestilsystemet

Bestil-systemet i overblik - BOB-basen og VIP-basen

Bestilsystemet i DanBib og bibliotek.dk er bygget op omkring 2 systemer: "BOB-basen" og "Vip-Basen".

BOB-basen - adgang via netpunkt.dk under Services:
BOBbasen opsamler alle bestillinger, der genereres i DanBib (netpunkt eller Zpunkt), bibliotek.dk og Palles Gavebod. Det er BOB-systemet, der distribuerer bestillinger til modtagerbibliotekerne på den måde de ønsker det (ved opslag i BOB, via mail, som z39.50-transaktion eller via NCIP-metoden); ligesom BOB-systemet kan sættes op til at sende information om afgivne bestillinger til afsender-biblioteket (ved opslag i BOB eller som mail).
BOB-vejledning (pdf)

VIP-basen - http://vip.dbc.dk:
VIP-basen indeholder - for hvert bibliotek - de parametre, som bestilsystemet skal bruge for at kunne fungere efter bibliotekets ønsker og valg: hvordan bestillinger ønskes modtaget, formater for bestillinger, elektroniske adresser (mailadresser, url'er, z39.50-hostnames, NCIP-adresser), vejviseroplysninger m.m.
Introduktion til VIP , fra VIP-basens hjælpetekst.
Opsætning af VIP-basen til ILL, pdf-vejledning 2010.

Til toppen

Hvordan modtager vi bestillinger fra andre biblioteker?

Bestillinger fra andre biblioteker afsendt gennem DanBib (netpunkt eller Zpunkt) kan modtages på følgende måde:
  • I BOB-basen - til manuel efterbehandling.
  • Som almindelig læsbar mail - til manuel efterbehandling.
  • Maskinlæsbar mail - til automatisk indlæsning og behandling i lokalsystem.
  • Via z39.50-Z-bestil - til automatisk indlæsning og behandling i lokalsystem.

I bestemmer selv - via valg i VIP-basen (D. Lånesamarbejde, 1. Bestillinger og lån) - på hvilken måde I vil modtage bestillinger fra andre biblioteker. Det er helt afhængigt af jeres lokale bibliotekssystem hvilke muligheder I skal anvende.

BOB-vejledning (pdf)
Eksempel på almindelig mailbestilling
Eksempel på maskinlæsbar mailbestilling ("ILL0")
Dokumentation for ill0form-format
Nyt "ill-xml"-bibliotek?
- om modtagelse af bestillinger via z39.50

Til toppen

Hvordan svarer vi på bestillinger fra andre biblioteker?

  • Bestilling modtaget via BOB-basen (DanBib til os): BOB-basen indeholder funktioner til nemt at sende svar på bestillinger. Svaret sendes til afsenderen enten som mail eller som z39.50-illanswer til 'Z-bestil-biblioteker' (dvs. svaret opdaterer automatisk modtagerens fjernlånssystem).
  • bestilling modtaget via almindelig mail: send svar (reply) fra jeres mailprogram. Svarmailens "Til"-felt udfyldes automatisk med afsender-bibliotekets svarmailadresse.
  • Bestilling modtaget automatisk via maskinlæsbar mail: det lokale bibliotekssystem vil (som regel) automatisk behandle bestillingen, herunder sende svar til afsender-biblioteket.
  • Bestilling modtaget automatisk via z39.50 (I er et Z-bestil-bibliotek): det lokale bibliotekssystem behandler bestillingen og sender svar til afsender-biblioteket. Alle bestillinger og svar på bestillinger - herunder afviste - vil kunne ses i BOB-basen under "DanBib til os".

BOB-vejledning (pdf)

Til toppen

Hvordan modtager vi svar på bestillinger til andre biblioteker

Det er det bibliotek, der modtager bestillingen, som bestemmer hvordan de vil svare på den:

  • De modtager DanBib-bestillinger i BOB-basen og bruger BOB-basens svar-funktion: I modtager I svaret som en mail hvis I er et "almindeligt" bibliotek og som en z39.50-illanswer (til automatisk opdatering af fjernlånssystem), hvis I er et z39.50-illxml-bibliotek.
  • De modtager DanBib-bestillinger på mail: I modtager svaret som mail, uanset I har et bibliotekssystem der kan modtage de automatiske z39.50-svar som kan sendes inde fra BOB-basen.
  • De modtager DanBib-bestillinger via z39.50 ("Z-bestil") og deres bibliotekssystem returnerer svar automatisk: I modtager svaret som en mail, hvis I er et "almindeligt" bibliotek, eller som en z39.50-illanswer (til automatisk opdatering af fjernlånssystem) hvis I er et z39.50-Z-bestil-bibliotek.

Eksempel på svar på DanBib-bestilling, afsendt fra BOB-basen (pdf).
Et svar som er afsendt fra et lokalsystem via z39.50 - og hvor modtageren er et "almindeligt" bibliotek - vil se ligesådan ud.

Det er vigtigt at I udfylder VIP-basens med en svar-mailadresse (i D. Lånesamarbejde, 1. Bestillinger og lån), uanset om I bruger BOB-basen, mail eller z39.50 til at modtage bestillinger. Ellers har bestilsystemet nogle gange ingen steder at gøre af svaret!

Til toppen

Hvordan modtager vi bestillinger fra bibliotek.dk og Palles Gavebod?

Bestillinger fra bibliotek.dk og Palles Gavebod adskiller sig fra DanBib-bestillinger ved ikke at være 'bibliotek-til-bibliotek'-bestillinger ("ILL" - Inter Library Loan) men et "bestillingsønske" fra en slutbruger til brugerens lokale bibliotek (nemlig jer), som det er valgt i hhv. bibliotek.dk og Palles Gavebod. Bestillinger kan modtages på følgende måde:
  • almindelig læsbar mail - manuel efterbehandling
  • maskinlæsbar mail - til automatisk indlæsning og behandling i lokalsystem
  • i BOB-basen - manuel efterbehandling. Fra BOB-basen kan en bibliotek.dk-bestilling viderestilles som en DanBib-bestilling til et andet bibliotek, I kan sende svar til låner via mail m.m
  • via NCIP-metoden - reserveringer og bestillinger oprettes direkte i jeres lokalsystem

BOB-vejledning (pdf)
Bestilling direkte i lokalsystem med NCIP
Eksempel på almindelig, læsbar mailbestilling fra bibliotek.dk
Eksempel på maskinlæsbar mailbestilling ("ILL0") fra bibliotek.dk

I VIP-basens afsnit B. Slutbrugere 1. Bestillinger og lån bestemmer I hvordan I vil modtage bestillinger fra bibliotek.dk.

Til toppen

Opdatering af eget fjernlånssystem med afgivne DanBib ("kvittering")

I kan få information om afgivne bestillinger til andre biblioteker (en "kvittering") afsendt gennem DanBib (netpunkt eller BOB-basen) på følgende måde:
  • i BOB-basen - se under "DanBib fra os"
  • almindelig læsbar mail - til manuel efterbehandling
  • maskinlæsbar mail - til automatisk indlæsning og behandling i lokalsystem

BOB-vejledning (pdf)
Eksempel på almindelig mailkvittering
Se eksempel på ill0form-kvittering
Dokumentation for ill0form-format

I bestemmer i VIP-basen (D. Lånesamarbejde, 1. Bestillinger og lån) om og hvordan I ønsker at modtage kvitteringer for afgivne bestillinger.

Hvis I bruger Zpunkt og sender bestillinger til andre biblioteker via DanBib-BOB-systemet (via adressen z3950.dbc.dk), oprettes bestillingen automatisk i jeres eget system.

Til toppen

Datasikkerhed omkring CPR-numre i bestillinger

Hvis I ønsker at modtager bestillinger eller kvitteringer på mail indeholdende brugenerns CPR-nummer, skal mailen krypteres. Hvis I udelukkende bruger BOB-basen til at håndtere bibliotek.dk-bestillinger og afgivne DanBib-bestillinger, behøver I ikke tænke på dette. Kommunikationen mellem jeres lokale browser og hhv. bibliotek.dk, netpunkt og BOB-basen foregår med "https"-protokollen, og er som sådan en "sikker forbindelse".

Teknisk dokumentation: om kryptering af mails fra BOB-systemet (DanBib og bibliotek.dk).

Til toppen